転職における職務経歴書と履歴書のコツ【学歴の書き方は?】

転職における職務経歴書と履歴書のコツ【学歴の書き方は?】

転職活動において、履歴書や職務経歴書について不安を抱えていたり、疑問を持っている方はいませんか?特に初めての転職だと、いろいろな事が不明瞭だと思います。

この記事では、そんな方に向けて下記について詳しく紹介していきます。

  • 履歴書と職務経歴書の正しい書き方やコツ
  • 履歴書や職務経歴書を書く際に転職エージェントを利用した方が良い理由
  • 添削や転職サポートに特化したおすすめの転職エージェント

転職業界には、「履歴書と職務経歴書を制するものは転職を制す」という言葉があります。

なるべく丁寧に書き方やポイントを説明するので、ささいなミスで内定をこぼしたくないという方は要チェックですよ!

履歴書と職務経歴書の違いと役割

まずは履歴書と職務経歴書の違いを見てみましょう。

履歴書
「略歴」を1枚で伝えるための書類。氏名、連絡先、年齢、学歴、職歴に加え、基本的なプロフィールも記載。履歴書はある程度書く内容が決まっており、必須項目に加え、個別項目が設けられています。
職務経歴書
A4サイズ1~2枚ほどの書類。これまでの業務経験、入社後に仕事で活かせる知識・スキルなどを記載。職務経歴書には汎用的なひな形がありますが、履歴書ほど決められた形式がありません。

先ほどの説明にもあったように、職務経歴書はこれまでの実績と、自分のスキルや有用性を相手に伝えるための重要な書類です。転職成功のカギを握っているといってもよいほどです。しっかりと書き方をつかんでミスのないようにしましょう。

学歴の正しい書き方とポイント

学歴を正しく書くためのポイントは下記の通りです。

  • 学校名、学部、学科名は省略しない
  • 原則として高等学校(入学)から記入する
  • 入学、卒業の年は和暦か西暦表記のどちらでもよいので統一して記入する

それぞれ、より詳しく解説していきます。

学歴欄の1行目は、中央に「学歴」と書きます。すぐに詳細を書かず、その次の行から実際の学歴を記していきます。

学歴の書き始めに決まりはないので、いつから書いても構いません。ただし義務教育ではない高校以降は、「どのような高校にいつ入学したか」「何年間で卒業したのか」がわかるようにしましょう。

2行に分けて、

△年△月 〇〇高等学校 入学
△年△月 〇〇高等学校 卒業

と、入学・卒業の年月と学校名を合わせて書きます。

注意してほしいのが、学校名です。つい略してしまいがちですが、正式名称で書き、さらに高校も「高等学校」と書くようにしてください。大学・短大・専門学校も同様に「入学」「卒業」のどちらも書き、それぞれ正式名称で学校名、学部や学科・専攻まで書きます。

もし学生の時に取り組んでいた研究テーマなどが応募先の仕事で活かせる場合は、より詳細に記入してもいいでしょう。大学院について書く場合は、「卒業」ではなく「修了」と書きます。

中退している場合は?

高校や大学で中退の経験がある場合は、「家庭の事情により中途退学」などと、分かりやすく書いておくのが吉です。

中退については、書くか書かないかで悩む方が多いです。もし学歴に空白期間があると、面接の場でその理由について言及されることもあります。あらかじめ、面接時に聞かれた場合の回答を考えておいてもよいでしょう。

中退を卒業と偽ることは学歴詐称になります。嘘や間違いのないよう、正しく書くことを心がけてください。

職歴の正しい書き方とポイント

職歴の正しい書き方、ポイントは下記の通りです。

  • 短い期間の勤務であっても職歴はすべて正確に書く
  • 入社と退社の年は和暦、西暦表記のどちらでもよいので統一する
  • 社会人経験をベースに記入し、所属部署、雇用形態についても明記する

学歴と同様に、職歴欄も1行目に「職歴」と書き、その次の行から職歴を書いていきます。順番は時系列になるようにし、短期間しか勤務していない職場も含めて、すべて正確に書くようにしましょう。

社名に関して注意点とポイント

社名を記入する際の注意点は4つあります。

  • 「株式会社」を「(株)」と省略しない
  • 社名、所属部署も正式名称で明記する
  • 部署異動や昇格があった場合は記入する
  • 応募する職種に関連する職務内容があれば、簡単な仕事内容を加えてもよい(採用担当者の目に留まりやすくなるため)

社名が変わった場合や、正社員でない場合の書き方もチェックしておきましょう。

  • 企業の合併・買収などで社名が変わった場合は「△△株式会社(現□□株式会社)」と記入する
  • 正社員以外の勤務経験については「契約社員」などと雇用形態を明記する
  • 派遣社員の場合は「□□(派遣会社名)より○○(派遣先企業名)に派遣」など、派遣元と派遣先を明記する
アルバイトはどう書く?

アルバイトでの勤務については、社会人になってからの就業期間が長ければ記入するようにしましょう。

アルバイトでの職務内容と応募先企業での職務内容が近い場合は、プラスに働く可能性もあります。日払いバイトや短期間のアルバイトに関しては、記入する必要がありません。

空白期間はどうする?

「転職活動が他の人より長引いた」「事故や病気で療養中だった」などの理由で無職の期間がある場合は、あえて書かなくてよいです。面接などで聞かれた場合に、しっかり答えるようにしておけばよいでしょう。

ただし、「勉強のために留学をしていた」「家庭の都合で親の介護をしていた」など、応募企業に対してアピールになる、もしくはやむを得ない理由での空白期間は理由を明記しておくと親切です。記入する際は「□年○月 □□に1年間留学」のように記入しましょう。

退職理由は「一身上の理由により退社」と書くのが一般的で、具体的な理由は必要ありません。もし理由を記入する場合は、マイナスにならない範囲で書いてください。すでに退職日が決まっている場合などは「退職予定」と書きます。

職歴の最後には「現在に至る」と記入し、賞罰がない場合は「経歴はこれで終わりです」ということを伝えるために「以上」と右詰めで記入します。

転職エージェントを利用すると簡単に作成できる

ここまで、転職活動の際に必要となる履歴書や職務経歴書の「正しい書き方」「書き方のコツ」について紹介してきました。

しかし、中には「それでも合っているか怖い」「採用担当者に好印象を与えられるが不安」という方もいると思います。

そういった方は、転職のプロである転職エージェントに「正しい書き方」「採用担当者に好印象を与える文の書き方」を教わるのがおすすめ。転職エージェントで添削してもらえば、

  • プロのキャリアアドバイザーからアドバイスを貰える
  • 応募企業に合った効果的な面接練習を実施してくれることもある
  • 応募する企業に適した内容の下記を指示してくれる

こういったアドバイスが無料でもらえます。

まず、転職エージェントに在籍するキャリアアドバイザーは、企業の面接ポイントを熟知しており、さらに交渉術を身に付けています。

なにより、「企業の内部事情」「企業の風土に合う人の特徴」など、企業ごとの情報を持っているため、どのように表記するのが良いのか柔軟に判断してくれます

また添削だけでなく、面接練習を行ってくれる場合もあります。

お金がかかる?

もちろんこうしたサービスは、転職の意思がある人であれば無料で受けられるサービスです。

「転職で失敗したくない」「できるだけ早く内定を獲得したい」という方は、こうした転職エージェントのサービスを積極的に利用するとよいでしょう。

おすすめの転職サービス2選

では、転職時の提出書類について添削してくれる優良転職エージェントを2社ほど紹介していきます。

マイナビエージェント

次に紹介するのは、誰もが一度は耳にしたことのある大手転職企業「マイナビ」が展開する転職エージェントです。マイナビエージェントの魅力は、「20代に特化した実績とそこからくる根強い人気」「求職者を内定獲得まで確実に導くサポート力」といったところにあります。

さらにマイナビエージェントでは、2人のアドバイザーが求職者をサポートしてくれる「2人体制」を実施しています。

「飲食業界・T業界など、業界ごとに精通したキャリアアドバイザー」と「企業の人事部とパイプのあるアドバイザー」の2つの面からより手厚いサポートが受けられます。他の転職サイトでは、専任アドバイザーが一人というのがほとんどです。マイナビエージェントだけの魅力とも言えますね。

また、2人体制の他にも、

  • 履歴書や職務経歴書の添削
  • 模擬面接の実施やアドバイス

などのサービスも受けられます。

非公開求人(どの転職サイトにも公開されていない求人)の多さにも定評がありますので、どれにすべきか迷ったらまず登録しておくとよいです。

ハタラクティブ

最後に紹介するのは、内定率80%以上を誇るハタラクティブ。

ハタラクティブも20代に特化しており、親身に寄り添ってサポートしてくれるのが特長の転職エージェントです。30代以降の方でも「幅広い求人の中から選択したい」「久しぶりの転職で動き方を忘れた」という方にもおすすめです。特に転職や正社員面接が初めてという方は、登録しておいた方が良いでしょう。

  • 初歩的な質問から実践的な質問まで丁寧に答えくれるサポート力
  • 応募先に合った書類の書き方から面接の話し方まで、一緒に対策を練ってくれる

など、初心者にも嬉しいサービスを受けられます。初歩的なところから教えてもらえるので安心です。

また「未経験OK」の求人を多数抱えているため、異業種にチャレンジしたい方にも向いています。そのため「経験してみたい業界がある」「昔から憧れている業界・業種がある」という方は、一度ハタラクティブの転職エージェントに相談してみてください。

あなたのこれまでの職務経験や長所短所から、希望する業界に向いているか向いていないかなどをアドバイスしてくれます。

まとめ

履歴書・職務経歴書の書き方に加え、履歴書・職務経歴書を添削してくれる優良転職エージェントを紹介しました。履歴書や職務経歴書は、応募する企業の採用担当者が一番最初に目を通す大事な書類です。

さらにこの2枚の書類から、採用担当者は経歴以外に下記のような情報を見ています。

  • あなたの性格や人間性
  • どういった部分に強み、弱みがあるか

つまり、企業側があなたを欲しいと思うかどうかの情報がたくさん詰まっているということです。効率よく内定を獲得したいのであれば、履歴書・職務経歴書にはじっくり時間をかけるべきです。

そして「応募先の企業がどのような人材を求めているか」を知っているのは転職エージェントです。内定獲得率を上げたいという方は、記事で紹介した転職エージェントを利用してみてくださいね。

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